Themadag: kleine aankopen, grote impact

Tijdens deze themadag krijgt u een helder overzicht van hoe u kleine aankopen op een correcte en efficiënte manier organiseert binnen het wettelijk kader van de Wet Overheidsopdrachten. U leert wat mag en niet mag, hoe u risico’s vermijdt en hoe u de juiste administratieve stappen volgt. Dankzij concrete praktijkvoorbeelden, juridische duiding en handige tips versterkt u uw aanpak van A tot Z.

Deze studiedag is bedoeld voor u als u betrokken bent bij overheidsopdrachten en regelmatig instaat voor kleine aankopen: als aankoopverantwoordelijke, dossierbeheerder, interne besteller,...

1. Juridisch kader – Setting the scene – Chris Schijns

• duidelijke toelichting op de WOO met focus op kleine aankopen
• wat kan wél en niet in deze context
• de aanvaarde factuur
• handvatten om OPZB correct te koppelen aan open aanbod
• hoe marktverkenning uitvoeren?
• de rapportageverplichting

2. Veelvoorkomende fouten en hoe u ze vermijdt – Peter Henderyckx

Tijdens deze sessie bespreekt u herkenbare fouten en leert u hoe u die voorkomt:

• Wat doet u als er slechts één leverancier reageert?
• Wat als een interne klant zelf al een leverancier koos of een offerte opvroeg?
• Wat als de interne klant zelfs al een bestelling heeft geplaatst?
• Hoe vermijdt u een ongeoorloofde opsplitsing van contracten?
• …en andere situaties uit de praktijk

3. e-Procurement – Kim Bosman

• praktische update e-Procurement
• hoe correct kleine dossiers correct publiceren en opvolgen
• de meest voorkomende technische valkuilen